TÜV Rheinland hat bei dieser Organisation geprüft, dass die Anforderungen des jeweiligen Managementsystems umgesetzt werden, das heißt dass Unternehmens- und Qualitätsziele, Kundenorientierung, Prozesse etc. den anvisierten Standards entsprechen. Beispiele für Managementsysteme sind ISO 9001 für die Qualität von Produkten oder Dienstleistungen, ISO 13485 für die Qualität von Medizinprodukten, ISO 14001 für das Umwelt-Management oder IATF 16949 für Qualität in der Automobilindustrie.
Dafür hat TÜV Rheinland kontrolliert, ob das System des Kunden die Bedingungen des Standards erfüllt und ob das System gelebt und in der täglichen Arbeit ungesetzt wird. Diese Prüfung erfolgt auf der Basis von Zertifizierungsregeln. Gewöhnlich wird dafür ein Audit durchgeführt. Dabei wird sowohl die Management-Dokumentation geprüft als auch die Tätigkeiten vor Ort auf Einhaltung der Vorgaben überprüft. Abschlussberichte zeigen weitere Verbesserungspotenziale auf.
Das gültige, in Certipedia abgebildete Prüfzeichen mit dem Keyword „Management System“ und dem darunter stehenden Standard zeigt, dass die Organisation durch TÜV Rheinland zertifiziert wurde.